Kullanım alanları

Üniversite yayınevi ve yayın komisyonu

Bir kitap önerisi yayınevine çevrimiçi başvuruyla gelir. Editör ön incelemeyi yapar ve hakemleri havuzdan seçer. Hakem raporları çift-kör süreçte toplanır, yayın kurulu kararını sistemde verir.

Kitap üretime geçince dizgi, kapak ve künye adımları iş listesinde izlenir. ISBN talebi hazırlanır ve yayın kurulunun onayına gider. Başvuruyu yetkili kişi kendi e-Devlet girişiyle yapar. Pilot aşamasındaki tarayıcı eklentisi onaylı talepteki bilgileri Bakanlık formuna aktarır. Gelen numara kontrol basamağıyla ve Uluslararası ISBN Ajansı'nın aralık dosyasıyla denetlenir.

Basım tarihi girilince 15 günlük derleme süresi başlar. Nüshalar, EYDeS e-nüshası ve bandrol izlenir, süre dolmadan hatırlatma gelir. Kitap sonunda açık erişimli katalogda kapağı, künyesi, lisansı ve atıf biçimleriyle yayımlanır.

Dergi editörlüğü

Dergi iki biçimde çalışabilir. Tam yönetimde başvurular, hakemlik, kararlar ve sayılar JournTech'te yürür. DergiPark modunda dergi DergiPark'ta kalır. Yayımlanan sayılar ve makaleler OAI-PMH ile kurumun sitesine eşitlenir, “Makale gönder” düğmesi DergiPark'ın gönderim sayfasını açar.

TR Dizin hazırlık listesi ölçütleri dergi bazında gösterir ve her eksiği onu düzelten ekrana bağlar. Sayı yayımlanınca ODİS'e yüklenecek dosyalar tek pakette hazırlanır. Makaleler kaynakçalarıyla birlikte Crossref'e DOI için kaydedilir.

Hakem seçiminde sistem kuralları hatırlatır. Derginin her turda istediği en az hakem sayısına ulaşılmadığında ya da yazarla aynı kurumdan bir hakem seçildiğinde uyarı çıkar. Görüş ayrılığında üçüncü hakem önerilir.

Kütüphane

Kütüphane kurumun yayınlarını tek bir açık erişimli katalogda sunar. Her kaydın kalıcı bir bağlantısı, Türkçe ve İngilizce sayfası ve lisansı vardır. Okur alan bazlı aramayla, yıl aralığıyla ve eş anlamlılarla arama yapar.

Harmanlayıcılar kayıtları OAI-PMH ile alır. Kurumun açık arşivindeki tezler de OAI-PMH ile aktarılır ve her gün eşitlenir. Kurumsal Arşiv'in Tezler sayfasında tezler tür, enstitü, anabilim dalı ve danışmana göre süzülür. Kaydın aslı arşivde kalır, düzeltmeler orada yapılır.

Mevcut katalog Excel ya da CSV dosyasından toplu aktarılır ve hatalı satırlar raporlanır. Kitapların derleme nüshaları da izlenir.

Bilgi işlem birimi

Bilgi işlem kullanıcıları, rolleri ve yetkileri yönetir. On bir hazır rol vardır ve yetkiler ince ayarlanabilir. Kurumun kimlik sağlayıcısı OpenID Connect destekliyorsa personel kurumsal hesabıyla girer. Yetkili roller için iki adımlı doğrulama zorunlu tutulabilir.

Önemli her işlem denetim kaydına yazılır ve denetçi rolü bu kaydı yalnız okur. Yüklenen her dosya virüs taramasından geçer. Önemli hatalar ve güvenlik olayları teknik ekibe hemen bildirilir.

Kurulum kuruma özel hazırlanır. Barındırma ve yedekleme yeri sözleşmede belirlenir.

JournTech nedir?Sık sorulan sorular